Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 5 april 2025

Welkom op onze website. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze website bezoekt. Wij zijn gevestigd in België en voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Informatie over de Verwerkingsverantwoordelijke

  • D4N SRL
  • Brussel, België
  • hello@d4nt.be
  • BE1022224996
  • Geregistreerd bedrijf bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (BCE/KBO/CBE).

1. Informatie die We Verzamelen

1.1 Vergaderingplanningsgegevens

Wanneer u een vergadering plant via Cal.com, verzamelen we:

  • Uw naam
  • Uw e-mailadres
  • Uw geselecteerde vergadertijd en -datum
  • Eventuele aanvullende informatie die u verstrekt in de vergadernotities

Deze informatie wordt verwerkt en opgeslagen door Cal.com in overeenstemming met hun privacybeleid en AVG-vereisten. U kunt het privacybeleid van Cal.com bekijken op: https://cal.com/privacy

1.2 Contactformuliergegevens

Wanneer u ons contactformulier gebruikt, verzamelen we:

  • Uw naam
  • Uw e-mailadres
  • De inhoud van uw bericht

2. Hoe We de Informatie Gebruiken

We gebruiken de verzamelde gegevens voor:

  • Het plannen en houden van vergaderingen met u
  • Het verzenden van vergaderbevestigingen en herinneringen
  • Het beantwoorden van uw vragen
  • Het opvolgen van onze vergaderingen indien nodig

3. Gegevensopslag en Beveiliging

  • Vergaderplanningsgegevens worden opgeslagen en verwerkt door Cal.com
  • Contactformuliergegevens worden verwerkt met de Resend e-mailservice
  • We implementeren passende beveiligingsmaatregelen om te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang

4. Uw Rechten onder de AVG

U heeft het recht om:

  • Toegang te krijgen tot uw gegevens
  • Verwijdering van uw gegevens te verzoeken
  • Bezwaar te maken tegen gegevensverwerking
  • Een kopie van uw persoonlijke gegevens te ontvangen
  • Een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit
  • Wijziging van uw informatie te verzoeken

5. Gegevensbewaring

We bewaren uw gegevens voor:

  • Actieve vergaderingen: Tot de vergadering is voltooid
  • Voorbije vergaderingen: Tot 12 maanden voor opvolgingsdoeleinden
  • Contactformuliergegevens: Tot 24 maanden voor referentie en relatiebeheer

6. Wijzigingen in dit Beleid

We kunnen dit Privacybeleid periodiek bijwerken. De nieuwste versie zal altijd op deze pagina worden geplaatst met de bijgewerkte datum.

7. Contactinformatie

Als u vragen heeft over dit Privacybeleid of hoe we uw gegevens verwerken, neem dan contact met ons op via hello@d4nt.be.

8. Wettelijk Kader

Dit Privacybeleid wordt beheerst door Belgisch en EU-recht, waaronder:

  • De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
  • De Belgische Wet Gegevensbescherming
  • De EU ePrivacy Richtlijn